Вход для библиотек
 
Корпорация библиотек Белгородской области | Единое информационное пространство библиотек
О корпорации Участники Документы Ресурсы Учебный центр Контакты Ссылки
 
 
Главная БГУНБ

ДОКУМЕНТЫ

ДОКУМЕНТЫ КОРПОРАЦИИ


ДОГОВОР № ______

о совместной деятельности

по созданию единого информационного пространства библиотек Белгородской области

г. Белгород

«___»____________201_ г.

Государственное учреждение культуры Белгородской области «Белгородская государственная универсальная научная библиотека», именуемое в дальнейшем Центр, в лице директора библиотеки Рожковой Надежды Петровны

I. Предмет Договора

1.1.Предметом договора является совместная деятельность сторон, направленная на создание информационных ресурсов и сервисов корпоративной системы библиотек Белгородской области (Единого информационного пространства библиотек).

1.2.Единое информационное пространство библиотек Белгородской области (далее - ЕИПБ) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек Белгородской области с целью обеспечения возможности равного доступа к интеллектуальным ресурсам всем жителям области.

1.3.Основными целями создания ЕИПБ являются:

А) Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Белгородской области с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий.

Б) Сокращение суммарных затрат финансовых, трудовых и материальных затрат библиотек Белгородской области на создание, поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов и автоматизации библиотечных процессов.

В) Формирование единой инфраструктуры доступа населения к социально значимой информации на базе библиотек, что является наглядным результатом реализации принципа открытости государственной и муниципальной власти и доказательством ее социальной направленности.

Г) Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа белгородских пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества.

1.4. Собственником библиографических записей, заимствованных из корпоративных ресурсов и хранящихся в отдельной БД на сервере Центра или Участника, является  Участник.

1.5. Создаваемые корпоративные и информационные ресурсы являются государственной собственностью и находятся в хозяйственном ведении Центра.

II.                Порядок вступления и выхода Участников в ЕИПБ

2.1.            Участие библиотек в ЕИПБ является добровольным и возможно при строгом соблюдении следующих требований:

2.1.1.  Наличие минимального программно-технологического комплекса в библиотеке:

2.1.1.1.    Аппаратное обеспечение, средства телекоммуникаций:

-  2-3 рабочие станции – в отделе обработки и комплектования, все с подключением к сети Интернет на скорости не менее 512 кбит/с;

-  1-3 рабочие станции – для справочно-библиографического обслуживания пользователей, все с подключением к сети Интернет на скорости не менее 512 кбит/с;

-  1 рабочая станция - для межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов, все с подключением к сети Интернет на скорости не менее 512 кбит/с.

2.1.1.2.     Компьютеры в библиотеке должны быть объединены в локальную сеть и подключены к внешней глобальной сети.

2.1.1.3.     Каждая библиотека должна иметь запас съемных накопителей информации (дискет, лазерных дисков, Flash-накопителей) для транспортировки данных. Количество определяется текущими потребностями.

2.1.1.4.    Состав программного обеспечения:

-  лицензионная операционная система MS Windows XP и выше или аналогичная по функциям операционная система и полнофункциональный пакет утилит и сетевых служб для поддержки работы локальной сети и взаимодействия с Интернет (MS Internet Explorer версии не ниже 6.0);

-  офисное программное обеспечения компании Microsoft или другого разработчика, позволяющее работать с файлами современного пакета MS Office (который включает набор программ MS Word: MS Excel, MS Power Point,  MS Outlook и др.);

-  антивирусный комплект;

-  программа для чтения файлов в pdf-формате Adobe Acrobat Reader.

 2.1.2.          Наличие в библиотеке локально-вычислительной сети, к которой подключены все рабочие станции библиотеки, с которых осуществляются работы в ЕИПБ.

2.1.3.          Подключение к Интернет в библиотеке должно быть надежным, устойчивым и обладать скоростью не менее 512 кбит/с.

2.1.4.          Строгое соблюдение технологии корпоративной каталогизации со 100%-отображением в электронных каталогах всех видов текущих поступлений (книги, диски, аудио, мультимедиа продукция, НТД и т.п.) согласно методике разработанной в Центре;

 2.1.5.          Наличие в своем штатном расписании и фактически работающих не менее 2-х специалистов прошедших обучение на базе центра по методике формирования электронных ресурсов в ЕИПБ;

2.1.6.          Обеспечение работоспособности техники (аппаратной и программной составляющей) и локальной вычислительной сети в библиотеке собственными силами.

2.2.            При выполнении условий, указанных в п. 2.1. настоящего Договора библиотека извещает Центр о намерении вступить в корпорацию ЕИПБ.

2.3.            Специалисты Центра оценивают технические, технологические, финансовые и трудовые ресурсы заявителя и принимают решение о подключении его к ЕИПБ.

2.4.            При высокой загруженности технических мощностей и специалистов БГУНБ, Центр вправе отложить прием новых членов корпорации до окончания модернизации программно-аппаратного комплекса Центра и/или увеличения численности обслуживающего корпорацию персонала.

2.5.            Библиотека-участница ЕИПБ может выйти из корпорации, предупредив Центр об этом за один календарный месяц до момента выхода.

2.6.            Исключение Участника из ЕИПБ может произойти при несоблюдении пп. 2.1.1-2.1.6 и
пп. 3.2.1-3.2.5.

2.6.1.      При несоблюдении одного из пунктов Центр делает предупреждение по электронной почте Участнику;

2.6.2.      Участник обязан в течении 1-го месяца исправить свои ошибки в противном случае Центр отключит Участника от пользования корпоративными ресурсами, собственного ЭК через 30 дней после предупреждения и настоящий договор будет расторгнут.

2.7.            Восстановление исключенного Участника в правах происходит на общих основаниях, как подключение новой организации.

III.             Обязанности и права Участника

3.1.            Участник имеет право:

3.1.1.          Бесплатного использования электронных ресурсов ЕИПБ Белгородской области (поиск и  заимствование библиографических записей).

3.1.2.          При выходе из корпорации запросить все свои записи из электронных каталогов в формате RUSMARC в виде iso-файла;

3.1.3.          При наличии централизованного финансирования деятельности корпорации из средств областного бюджета:

3.1.3.1.              Бесплатно использовать (поиск, заимствование библиографических записей) Сводный каталог библиотек России и базу данных «Вся Россия» НИБЦ «ЛИБНЕТ» (этот пункт действителен только для муниципальных библиотек и библиотек организаций, находящихся под ведомством управления культуры области);

3.1.3.2.              Бесплатно создавать собственные электронные ресурсы и хранить данные на технике Центра;

3.1.3.3.              Бесплатно использовать автоматизированную информационно-библиотечную систему (АБИС) «OPAC-Global» в качестве программного продукта для поддержки полного цикла автоматизации библиотечных процессов

3.1.3.4.              Бесплатно получать сопровождение АБИС «OPAC-Global», что включает в себя поставку новых версий и консультирование разработчиков данной системы - ООО «ДИТ-М»;

3.1.3.5.              Бесплатно получать услуги по администрированию полного цикла автоматизации библиотечных процессов:

3.1.3.5.1.       Создание, настройка баз данных;

3.1.3.5.2.       Хранение, резервное копирование ресурсов и настроек;

3.1.3.5.3.       Устранение технических и технологических ошибок системы;

3.1.3.5.4.       Поддержка связи пользователей и АБИС, с обеспечением соответствующего уровня информационной безопасности;

3.1.3.5.5.       Определение узких мест АБИС, ограничивающих ее производительность и настройка АБИС;

3.1.3.5.6.       Изучение технологического цикла библиотеки в целом и ее функциональных подразделений в частности, определение возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим;

3.1.3.5.7.       и т.п.

Примечание: пп. 3.1.3.3-3.1.3.5 действительны только для муниципальных библиотек и библиотек организаций, находящихся под ведомством управления культуры области, а также библиотек других ведомств, приступивших к использованию АБИС «OPAC-Global» не позже 2005 года

3.2.            Участник обязан:

3.2.1.      Осуществлять регулярное пополнение электронных каталогов и баз данных согласно технологии и инструкциям, разработанным Центром;

3.2.2.      Предоставлять в Центр статистические данные по электронной почте 1-го числа каждого месяца согласно формам, разработанным Центром;

3.2.3.      Обеспечивать регулярное участие специалистов библиотек в мероприятиях по повышению квалификации персонала библиотек, проводимых Центром и другими Участниками ЕИПБ;

3.2.4.      Самостоятельно обучать сотрудников библиотек обслуживанию пользователей с использованием ресурсов ЕИПБ (поиск по каталогам и базам данных ЕИПБ, использование услуг по электронной доставке документов (ЭДД), МБА и т.п.);

3.2.5.      Рекламировать возможности ЕИПБ не реже 1-го раза в полугодие через собственные сайты, сайты учредителей, СМИ, информирование пользователей библиотеки при проведении мероприятий, через раздаточные материалы.

IV.             Обязанности и права Центра

4.1.  Центр имеет право:

4.1.1.     Управлять деятельностью корпорации;

4.1.2.     Осуществлять научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников корпорации;

4.1.3.     Собирать отчетные данные от членов корпорации, анализировать их, предоставлять их вышестоящим организациям, использовать в научной и методической деятельности;

4.1.4.     Контролировать качество и осуществлять технологическую доработку, поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;

4.1.5.     Выполнять все формы обслуживания пользователей;

4.1.6.     Осуществлять финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями;

4.1.7.     Распространять информационные ресурсы ЕИПБ путем предоставления третьей стороне информационных услуг: поиск, копирование библиографических записей и библиографических описаний;

4.1.8.     Принимать и исключать Участников корпорации.

4.2.  Центр обязан:

4.2.1.     Обеспечить работоспособность ЕИПБ и работу в автоматизированном режиме библиотек на собственном сервере через администрирование АБИС «OPAC-Global» для корпорации (см. п.3.1.3.5);

4.2.2.     Вести переговоры, заключать договоры с центром корпоративной каталогизации России – АНО Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» и разработчиком АБИС «OPAC-Global» - ООО «ДИТ-М»;

4.2.3.     Получать, устанавливать, настраивать новые версии АБИС «OPAC-Global»;

4.2.4.     Предоставлять Участнику доступ к СКБР, БД «Вся Россия» и информационным ресурсам ЕИПБ (с условием применения ограничений, указанных в п. 3.1.3.1);

4.2.5.     Предоставлять Участнику методические материалы, подготовленные в Центре.

V.                Срок действия договора и условия его расторжения

5.1.            Настоящий Договор носит бессрочный характер и вступает в силу с момента его подписания сторонами.

5.2.            Каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке в случае нарушения другой стороной своих обязательств по настоящему Договору с обязательным уведомлением другой стороны о намерениях его расторгнуть в письменной форме не менее чем за месяц.

VI.             Особые условия

6.1.            Стороны несут ответственность по данному договору в соответствии с действующим законодательством.

6.2.            Все споры и разногласия по настоящему договору будут решаться путем переговоров между сторонами. В случае не разрешения споров путем переговоров они подлежат разрешению в установленном российским законодательством порядке.

6.3.            Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обоими участниками.

6.4.            Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих для сторон одинаковую юридическую силу, хранящихся у каждого участника.

6.5.            Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны руководителями библиотек.

VII.          Юридические адреса и реквизиты сторон

Центр:

Государственное учреждение культуры Белгородской области «Белгородская государственная универсальная научная библиотека»,

308000, г. Белгород, ул. Попова, д.39а

Бюджетные
Руководитель: Рожкова Надежда Петровна, директор

ИНН: 3123025201

КПП: 312301001

ОКАТО: 14401000000

ОКПО: 02187592

ОГРН: 1023101672901

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ И БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ БГУНБ

Л/С 20 266 021 201

Р/С 40601810914033000001

ОТДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД Г.БЕЛГОРОД

БИК 041403001


Внебюджетные

ИНН: 3123025201
КПП: 312301001
ОКПО: 02187592
ОГРН: 1023101672901
ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ И БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ БГУНБ
Л/С 20 266 021 202
Р/С 40601810914033000001
ОТДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД Г.БЕЛГОРОД
БИК 041403001
Код дохода 81100000000000000180
Код дохода 81100000000000000130
Код дохода 81100000000000000120

Контактные лица:

Сороколетова Наталья Васильевна, заместитель директора по автоматизации библиотечных процессов – координатор работ по созданию ЕИПБ, тел.: (4722) 26-72-57;

Сотницкая Татьяна Владимировна, заведующая отделом автоматизации библиотечных процессов;

Трунова Лариса Анатольевна, программист отдела автоматизации библиотечных процессов

Тел.: (4722) 31-39-47; Факс: (4722) 26-48-54

e-mail: natalia@bgunb.ru; tany@bgunb.ru; larisa@bgunb.ru .

Поветкина Людмила Георгиевна, заведующая отделом каталогизации и организации каталогов;

Белозерова Ольга Ивановна, куратор сводного каталога муниципальных библиотек;

Тел.: (4722) 31-79-10, e-mail: obrabotka@bgunb.ru .

Косминская Нина Юрьевна, заведующая отделом комплектования;

Микушева Татьяна Юрьевна, куратор работ по проекту Комплектование.РУ;

Трубчанинова Галина Анатольевна, куратор сводного каталога «Периодика»

Тел.: (4722) 31-07-94, e-mail: kompuser@bgunb.ru .

Баженова Ирина Дмитриевна, заведующая информационно-библиографическим отделом;

Погорелова Наталья Александровна, куратор сводной базы данных статей

Тел.: (4722) 31-73-05, e-mail: ibo@bgunb.ru .

Медведева Ирина Васильевна, заведующая отделом краеведческой литературы;

Кублова Татьяна Николаевна, куратор сводного каталога «Краеведение статьи» и базы данных «Газеты области»

Тел.: (4722) 42-10-58, e-mail: kray@bgunb.ru .

Участник:

_____________________

Юридический адрес: ______________________________________

ИНН ________________________ КПП ________________________

Р/счет __________________

л/счет __________________

БИК _____________________________________________________________

Руководитель организации Участника: _________________________

Тел.: ________________________________________ Факс: ______________________________________

E-mail: _____________________________

Контактное лицо организации Участника:

______________________________________

 

Центр

Директор Государственного учреждения культуры Белгородской области «Белгородская государственная универсальная научная библиотека»

_______________________________Н.П. Рожкова 

«______»_____________ 201__ года

(печать)

Участник

_____________________________________________________

_______________________________ФИО

«______»_____________ 201__ года

(печать)

 
 

© 1999-2017 БГУНБ, Вопросы и замечания по работе сервера направлять: webmaster@bgunb.ru